Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2025

Dalam rangka menjaga dan meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berkelanjutan, Universitas Bale Bandung melaksanakan kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) pada tanggal 6 hingga 15 Oktober 2025. Kegiatan ini merupakan bagian dari implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang bertujuan untuk mengevaluasi kesesuaian pelaksanaan standar mutu di lingkungan universitas, mengidentifikasi ketidaksesuaian (non-conformity) serta peluang peningkatan mutu, dan menyediakan data serta fakta objektif sebagai bahan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM).

Audit dilaksanakan oleh Tim Auditor Internal terhadap unit-unit auditee yang meliputi Program Studi, Unit Pelaksana Teknis (UPT), dan Biro di lingkungan universitas. Ruang lingkup audit mencakup sembilan standar utama, yaitu Standar Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran; Standar Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama; Standar Kemahasiswaan; Standar Sumber Daya Manusia; Standar Sarana dan Prasarana serta Keuangan; Standar Pendidikan; Standar Penelitian; Standar Pengabdian kepada Masyarakat; serta Standar Luaran dan Capaian Tridarma.

Proses audit dilakukan melalui tiga metode, yaitu telaah dokumen, wawancara, dan observasi lapangan, guna memperoleh gambaran yang komprehensif mengenai penerapan standar mutu di setiap unit kerja.

Secara umum, hasil pelaksanaan AMI menunjukkan bahwa penerapan standar mutu di berbagai unit kerja telah berjalan dengan baik, meskipun masih terdapat beberapa temuan ketidaksesuaian yang perlu ditindaklanjuti. Temuan tersebut menjadi dasar penyusunan rekomendasi peningkatan mutu yang akan dibahas lebih lanjut dalam Rapat Tinjauan Manajemen, sebagai upaya berkelanjutan Universitas Bale Bandung dalam menjaga mutu penyelenggaraan Tridarma Perguruan Tinggi.

Acara yang berlangsung di Gedung R.H Lily Somantri UNIBBA ini dibuka secara resmi pada pukul 08.30 WIB oleh Rektor Universitas Bale Bandung, Dr. Ir. H. M. Ibrahim Danuwikarsa, M.S. Dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya peran SPMI sebagai fondasi utama untuk mencapai keunggulan institusi dan program studi, serta sebagai persiapan menghadapi proses akreditasi eksternal.

Workshop dibagi menjadi lima sesi inti yang diisi oleh Tim LPM Unibba dan Perwakilan dari Rektorat. Sesi pertama menghadirkan Dr. Diana Silaswati, M.Pd., Wakil Rektor I Bidang Akademik, yang memberikan arahan umum mengenai Kebijakan Mutu Pendidikan Tinggi secara nasional dan implementasinya di tingkat perguruan tinggi. Sesi yang dimoderatori oleh Dr. Neneng Maelasari, M.Pd. ini memberikan wawasan strategis kepada para peserta.

Setelah jeda rehat kopi, acara dilanjutkan dengan Sesi 2 yang tak kalah penting, yakni “Penyusunan Dokumen Mutu dan Standar Pendidikan Tinggi”. Materi ini dibawakan secara mendalam oleh Kepala LPM UNIBBA, Aditya Achmad Fathony, S.E., M.M.,Ak.,CA.,CTA., yang memaparkan teknis penyusunan dokumen mutu yang sesuai dengan standar terkini.

Memasuki sesi siang, para peserta dibekali materi “Teknik Audit Mutu Internal dan Peningkatan Auditor” oleh Drs. Dani Rachman, M.Si. dan Dera Izhar Hasanah, S.Sos., M.Si. Sesi ketiga ini memberikan pemahaman praktis tentang bagaimana melaksanakan audit yang efektif dan konstruktif.

Salah satu sesi yang menjadi sorotan adalah Sesi 4, yang membahas pemanfaatan survei kepuasan sebagai instrumen evaluasi. Dengan judul “Survei Kepuasan Dosen, Tendik, dan Mahasiswa: Instrumen, Analisis, Tindak Lanjut”, sesi ini diisi oleh Sutiyono, S.T., M.Kom. dan Kunkun M. Yusfar S., S.Kep., Ners., S.H., yang menjelaskan bagaimana data kepuasan dapat dianalisis dan ditindaklanjuti untuk perbaikan nyata.

Sebagai puncak acara, workshop ditutup dengan sesi simulasi praktik penyusunan instrumen audit dan survei. Dipandu oleh Djodi Setiawan, S.E. ,M.M., Ak., CA., beserta tim, sesi ini memungkinkan peserta untuk menerapkan langsung teori yang telah didapat.

Kegiatan diakhiri pada pukul 17.00 WIB dengan sesi diskusi panel, perumusan rekomendasi, dan penutupan resmi. Workshop ini diharapkan dapat memberikan energi baru bagi seluruh unit di UNIBBA untuk secara konsisten mengimplementasikan SPMI, demi tercapainya visi universitas yang berdaya saing.